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      安然3D材料是由聚酯纖維經編織造定型而成的純織物。

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      會議開不好,不如不開的好!
      2018-11-15
      來源:安然紡織
      點擊數:  4510        作者:羽蒙
      • 會議是任何企業、任何商務合作都不可避免的一項活動,開會是為了更好開展工作,產生有價值的行動。


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        可在實際操作中往往理想很豐滿,現實很骨干,很多的會議開得拖拉無趣、廢話連篇,講的人覺得自己精彩紛呈,聽的人卻神游太虛。這樣的會議不僅沒有效果,還浪費時間和人力資源,降低工作效率。


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        所以會議要是開不好,還不如不開的好!這年頭,開會也是要講究技巧的。


        明確會議目的


        為什么要開會,會議必須是目的導向的。決定開會前就要確定會議的主題和開會需要達到的效果,需要解決的問題,要知道盲目開會是沒有意義的。


        明確會議目的后,提前通知與會人員針對會議目的做好會議準備工作,能使開會時更快速地達到會議效果。


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        明確會議時間


        明確會議時間包括明確會議開始和結束時間,明確是規律性的周會還是臨時性的項目會議。


        開會時嚴格按照計劃控制會議時長,避免短話長說,避免重復的話術;周期性的會議還需根據實際情況控制開會次數,太高或太低頻率的會議都不利于工作的開展。


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        明確會議主持人


        主持人是會議的動力和向導,把控著會議進程,主持的好壞能直接影響會議效率的高低。沒有主持人的會議很容易丟失會議主題,導致議程混亂,時間和內容都難以把控。


        會議主持通常要選擇對會議目的有著******影響的人,周期性會議一般為與會人員******領導,臨時性會議一般為會議目的直接負責人。


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        會議談行動方案而不是問題


        除了項目總結會議或者自省、自查會議,其他的會議不應太糾結于問題本身和重復與會人員均清楚的情況內容,應著重針對會議目的尋求解決方法和行動方案。


        會議內容盡量簡明扼要,不要偏題、一旦確定下來的事情不要重復糾結;行動方案確定的,要落實行動人員的責任和完成時間。


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        會議得有結論


        會議結束后要結論,看看會議是否達到了會議預期的效果,有無落實會議目的方案,作為日后工作開展可考證的資料。


        會議結論在很多非正式或非重要的會議上容易被忽略,但它影響著會議實際效率高低,無論是否以書面形式作會議結論,會議結論都應是不可忽略的一環。


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